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Titolo
Text copied to clipboard!Coordinatore di Conferenze
Descrizione
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Stiamo cercando un Coordinatore di Conferenze altamente organizzato e motivato per unirsi al nostro team. Il candidato ideale sarà responsabile della pianificazione, organizzazione e supervisione di conferenze, seminari ed eventi aziendali, garantendo che ogni dettaglio sia curato con precisione e professionalità.
Il Coordinatore di Conferenze lavorerà a stretto contatto con clienti, fornitori, relatori e team interni per assicurare che ogni evento si svolga senza intoppi. Sarà responsabile della gestione del budget, della selezione delle sedi, della logistica, della promozione dell'evento e del coordinamento del personale durante l'evento stesso.
Tra le principali responsabilità vi è anche la gestione delle iscrizioni, la preparazione dei materiali per i partecipanti, la supervisione tecnica (audio, video, luci), e la risoluzione di eventuali problemi che possono sorgere prima, durante o dopo l'evento.
Il candidato ideale possiede eccellenti capacità comunicative, attenzione ai dettagli, abilità nella gestione del tempo e una forte attitudine al problem solving. È richiesta una buona conoscenza delle tecnologie per eventi, software di gestione e strumenti di comunicazione digitale.
Questa posizione richiede flessibilità negli orari, disponibilità a viaggiare e la capacità di lavorare sotto pressione in ambienti dinamici. L’esperienza pregressa nell’organizzazione di eventi o in ruoli simili è fortemente preferita.
Un Coordinatore di Conferenze di successo è in grado di trasformare una visione in un evento memorabile, creando esperienze coinvolgenti e professionali per tutti i partecipanti.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Pianificare e organizzare conferenze ed eventi aziendali
- Gestire il budget e monitorare le spese
- Coordinare fornitori, relatori e personale di supporto
- Selezionare e prenotare sedi adeguate
- Gestire le iscrizioni e la comunicazione con i partecipanti
- Supervisionare la logistica dell'evento (trasporti, alloggi, catering)
- Preparare materiali e documentazione per l'evento
- Gestire le attrezzature tecniche (audio, video, luci)
- Promuovere l'evento attraverso canali digitali e tradizionali
- Raccogliere feedback post-evento e redigere report
- Gestire eventuali imprevisti durante l'evento
- Collaborare con il team marketing per la visibilità dell'evento
Requisiti
Text copied to clipboard!- Laurea in comunicazione, marketing, turismo o discipline affini
- Esperienza pregressa nell'organizzazione di eventi o conferenze
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo
- Ottime doti comunicative e relazionali
- Conoscenza dei principali software per la gestione eventi
- Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare le scadenze
- Flessibilità negli orari e disponibilità a viaggiare
- Attitudine al problem solving e alla gestione delle emergenze
- Conoscenza delle tecnologie per eventi (streaming, audio/video)
- Capacità di lavorare in team e in autonomia
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Attenzione ai dettagli e orientamento al cliente
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza nell'organizzazione di conferenze o eventi aziendali?
- Quali strumenti utilizzi per la gestione degli eventi?
- Come gestisci situazioni di stress o imprevisti durante un evento?
- Hai mai lavorato con fornitori internazionali?
- Qual è stato l'evento più complesso che hai organizzato?
- Come garantisci il rispetto del budget durante l'organizzazione?
- Hai esperienza con eventi ibridi o virtuali?
- Come promuovi un evento per massimizzare la partecipazione?
- Quali sono le tue principali competenze organizzative?
- Sei disponibile a viaggiare frequentemente per lavoro?
- Come gestisci la comunicazione con i partecipanti prima dell'evento?
- Hai familiarità con software di registrazione e ticketing?
